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如何消除企业腐败?

2017-09-13 14:44  来源: 都商网   分类: 今日资讯
腐败问题确实是企业的一大毒瘤。会极大的损伤企业的健康发展。近期看到盒马、小米、京东等企业都在重拳整治企业腐败。

企业发生腐败行为,作为企业的主要管理者必须非常清醒地认识到:
 
首先,一定是企业的制度设计存在问题。你的制度设计存在漏洞,存在发生腐败的空间。所以就会发生腐败问题。特别是对于发生严重的腐败问题,必然是企业的制度设计存在较大的问题。
 
其次,治理企业腐败是一项复杂的系统工程,是一项长期的工程。绝不是处理几个人这么简单。处理人不是企业治理腐败的主要目标,如何建立起消除企业腐败的长效机制,才是企业主要管理者必须要认真思考清楚的。
 
再是,治理企业腐败是一把双刃剑。腐败必须要治理,发生腐败问题必须要处理。但是处理不当会极大造成企业内部的管理混乱。所以,企业管理的重点不能放在处理腐败问题上,重点要放在防止腐败问题的发生上。
 
再是,治理企业腐败,防止企业发生腐败问题,必须是企业主要管理者重要责任。防止企业腐败要靠人,靠企业管理者的用人、识人、管人。防止腐败不能仅仅靠企业制度,更不能只是?#32771;?#30563;检查。企业总归不是社会、不是政府,企业需要建立起目标一致、具有较强凝聚力、战斗力的团队。企业不能只靠过多的制度制衡,更不能始终不断的应付于企业内部的监督检查。
 
再是,?#34892;?#38450;止企业腐败,是对企业发展负责,更是对人负责。企业的管理者必须要对下属负责,企业需要人才,而不是把人送进去。有漏洞的企业管理一定会滋生腐败,完善的企业管理一定会?#34892;?#38450;止腐败。

发生企业腐败的主要原因有哪些?
 
造成企业腐败的原因肯定是多方面的,但主要要从用人与管理两个方面查?#20197;?#22240;:
 
用人失察:企业发生腐败问题,一定是选错了人,?#20040;?#20102;人,把一个存在问题的人放在一个重要的管理岗位上。一旦存在可以腐败的机会,一定会发生腐败问题。特别对于创业企业,处于快续发展过程的企业,选对人一定是防止企业发生腐败的主要关口。
 
权力过于集中:企业发生腐败的另一个主要原因,主要是企业的责权利配置有问题,特别对关键岗位,权力过于集中极易发生腐败问题。
 
企业的制度不健全:特别是对相关的涉及到财、物、采、人等有关?#26041;?#27809;有建立起相关工作监控流程,不能够完善相关?#26041;?#30340;控制制度,企业在关键?#26041;?#30340;控制制度模糊、不明确,都会极易发生腐败问题。
 
缺乏?#34892;?#30417;督:一些企业以信任取代管理,以关?#31561;?#20195;管理。有的企业没有建立起完善的企业内?#32771;?#30563;检查机制,或者相关的监督部门、检查机制相同虚设。
 
从大的方面来讲,更需要检视企业的文化建设、企业的综合管理机制、企业的组织设置、企业的流程设置、企业的用人机制等?#30830;?#38754;。
 
如果企业连续发生内部腐败问题,那一定是企业的总体管理机制存在问题。需要系统思考如何更加完善企业的各个系统的管理了。

如何消除企业腐败:
 
根据对这一问题的认识,结合本人企业管理过程中的实践,对如何消除企业腐败提出以下建议。
 
选对人:选对人是防止发生企业腐败的主要基础。只要是发生腐败问题,一定是老板的选人、用人发生了问题。
 
特别是对企业的关键岗位如采购、财务、人事?#26085;?#25569;特别权利的?#26041;冢?#19968;定要选对人,一定要?#31859;?#25918;心的人。因为这些?#26041;?#19968;旦发生腐败问题,不仅带来的是企业损失,更会带来严重的负面影响。
 
对这些关键岗位,能力可以稍微差一点,但是?#20998;?#19968;定要放?#27169;?#36825;些岗位是一定不能发生问题的岗位。
 
关键岗位要分权:权利集中必然滋生腐败,所以对企业的关键岗位,一定要分权。譬如企业的采购工作要分成:采购、商品管理、合同管理、付款管理等有关?#26041;?#20998;权控制。不能把这些权利完全集中于一个?#26041;凇?#19968;个岗位。
 
企业的管理者一定要合理掌握好关键岗位的权力调整。不管关系再特殊、再信任,也必须要控制单个岗位的权利。
 
对重要的权利调整,可以纵向分权(上?#38431;?#19979;级分权),?#37096;梢院?#21521;分权(部门之间分权)。
 
合理的权力分配,是一门重要的管理艺术。
 
重要的工作要亲自掌控:其实发生腐败往往是由于企业管理的失控。也就是企业的主要管理者、他的上级对企业的工作、对下级的工作失去的掌控,而导致发生的问题。
 
因此,对企业的主要管理者来讲,企业的重要工作,重要客户的合作必须要亲自掌控,亲自掌握,需要把这些关键业务完全置于自己的亲自管理之下,决不能发生失控的现象。
 
老板亲自掌控了关键客户,关键业务,有关岗位的人员就可能失去了发生腐败的几率。
 
建立企业与企业的关系,消除个人在合作中的影响:?#34892;?#26102;候发生腐败,是因为有关岗位人员错误的认识了自己价值,以个人能力凌驾于企业平台之上。
 
所以企业的老板、主要管理者,要始?#23637;?#24443;建立企业与企业之间的合作关系,努力消除个人在合作中的价值影响。不能给有关关键岗位人员产生错误的认识。
 
用开放透明消除阴暗可能造成的问题:大多时候企业发生腐败,是因为企业的有关政策不透明,而造成的问题,而使有关人员浑水摸鱼。
 
所以企业的老板,要把企业的主要政策对外高度透明。譬如商品引进政策、供应商引进政策、付款政策、促销政策等等。
 
政策透明,消除误解,增进企业之间的紧密认识,可以?#34892;?#28040;除腐败问题的发生。
 
以系统锁住可能发生的漏洞:企业发生腐败再有一个方面的问题是靠人治的事情太多,靠系统管理太弱化。
 
目前,企业必须要尽可能完整全面的引入信息系统管理,能够把企业的各个方面尽可能的全面引入到计算机信息系统管理?#23567;?/div>
 
人会发生腐败,机器不会发生腐败。要靠机器管住人。
 
譬如,采购付款,如果靠人审核那就会有发生腐败的机会。如果用机器审核就会?#34892;?#28040;除腐败机会。
 
用流程规?#30563;?#26131;:企业发生腐败,往往是企业的业务流程特别是关键业务流程存在问题。
 
企业对采购、商品管理、付款等关键?#26041;冢?#24517;须要建立明确、清晰、细致、完整的业务流程。关键项目、关键岗位流程必须要做出非常明确的规定。
 
特别要明确各个流程节点的相关责任,用流程来消除腐败。
 
完善监督体系:任何的岗位、任何的工作都需要监?#20581;?#37325;要岗位、重要工作、关键?#26041;?#26356;是需要重点监?#20581;?/div>
 
企业必须要建立完整的企业监督体系。必须要把关键岗位、关键工作至于?#34892;?#30340;监督管理之下。
 
要确保监督检查的?#34892;?#24615;,切忌形同虚设。

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